Rapportera och utreda händelse

Vi ska rapportera in arbetsmiljöhändelser i "KIA"

Arbetsmiljöhändelser ska rapporteras till närmsta chef via KIA-systemet. KIA står för "Informationssystem om arbetsmiljö för kommuner".

Vi väljer mellan följande typer av händelser:

Tillbud - OJ
Olycksfall - AJ
Riskobservation - AHA
Färdolycksfall
Arbetssjukdom

KIA-systemet når du via följande internetlänk: 

https://app.iasystemet.se/

Kontakta din närmaste chef, ditt skyddsombud eller HR-enheten för användarnamn och lösenord, samt om du behöver hjälp med att rapportera händelsen. 

Instruktionsfilm om händelsehantering (Youtube, 7:50 min)

Utredning

Chefen ansvarar för att utreda händelsen. Skyddsombud (SO) ska vara delaktig i utredningen. Utredningen dokumenteras i KIA.

Anmälan till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan

Vid allvarliga tillbud och olyckshändelser ansvarar närmsta chef med arbetsmiljödelegering för att anmäla händelsen till Arbetsmiljöverket. Detta ska göras skyndsamt, helst inom 48 timmar efter att tillbudet eller olyckan har inträffat.

Vid mindre allvarliga händelser, som ändå kan resultera i att personer får bestående men, eller men vid ett senare tillfälle i livet, ska händelsen anmälas till Försäkringskassan.

Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan har en gemensam portal där alla arbetsskadeanmälningar kan göras, oavsett om de är allvarliga eller ej: https://anmalarbetsskada.se/

Anmälan görs av närmsta chef i samråd med skyddsombud.

Ansökan om ersättning från Försäkringskassan och AFA

Medarbetaren måste själv ansöka om ersättning från Försäkringskassan.

Avtalsförsäkringarna kompletterar de ersättningar du kan få enligt lag till exempel från Försäkringskassan. Medarbetaren gör själv anmälan på http://www.afaforsakring.se/ och arbetsgivaren bekräftar anställningen/undertecknar blanketten.

Skriv ut