Here you can choose in which language you would like to read our website. We are using Google Translate when translating content on this website.

close

Med anledning av SVT:s granskning idag 23 december

I en av våra verksamheter har en medarbetare attesterat fakturor från ett företag som hen själv har aktier i men inte längre jobbar i. Summan är totalt 2700 kr + moms. Fakturorna gäller inköp som är helt befogade. Attesteringen borde gjorts av medarbetarens chef men eftersom det inte funnits något otillbörligt uppsåt och dessutom saknats skriftliga och kända rutiner för den här typen av situationer är detta misstag inget som skadat förtroendet för den enskilda medarbetaren. 

Fakturorna utreddes redan i april på medarbetarens initiativ och misstaget har lett till att vi redan innan Svt:s publicering kontaktat samtliga chefer i kommunen för att förtydliga rutinerna för attestering. 

När det gäller summan på 130 000 kr, som nämns i granskningen, är det inköp som gjorts av hela den kommunala organisationen under 2 års tid och är inte kopplat till någon enskild medarbetare. Liknande inköp av samma varugrupper har gjorts hos andra lokala handlare under den här tiden. 

I en liten kommun där kommunen är den största arbetsgivaren är det extra viktigt att ha tydliga regler och rutiner för fakturahantering samt att ha upphandlade avtal med alla som är leverantörer till kommunen.  

Många av våra anställda har släkt eller vänner som är företagare och eftersom dessa företag inte ska missa chansen att vara leverantör till kommunen är det viktigt att vi har tydligare riktlinjer för hur vi ska hantera situationer som dessa. Här har vi brustit och kommer göra allt vi kan för att förtydliga för våra medarbetare vad det är som gäller samt teckna avtal på förhand för alla varugrupper vi gör inköp av. 

Sammanfattning av åtgärder vi gör: 

  • Tydliggöra riktlinjerna för bisyssla. 
  • Se till att vi har avtal på så mycket som möjligt av våra inköp. 
  • Förtydliga rutiner för inköp och attest 
  • Se över internkontrollen för inköp. 
  • Förbättra introduktionen till chefer i dessa frågor. 

Skriv ut

Nyhetsarkiv

På overtornea.se använder vi cookies för besöksstatistik och för vissa funktioner i syfte att förbättra och förenkla användarupplevelsen av vår webbplats. Genom att fortsätta använda webbplatsen godkänner du vår användning av cookies. Läs mer om cookies.